Здравствуйте!
Цитата: ситуация: в начале 2021 года уволился сотрудник. При пересчете зп выяснилось,что доход сотрудника меньше, чем пересчет премии, следовательно ндфл получился отрицательный , при формировании отчета данный сотрудник был убран (вследствие этого начисление в 1с не совпало с начислением в отчете).
Зачем убирали сотрудника и зачем пересчитывали премию. Опишите ситуацию подробнее. Уволенному работнику выплатили больше, чем нужно?
Цитата: для того, чтобы совпало начисление и выплаченный налог, начисление и налог пришлось корректировать на другом сотруднике.
Это как?
Статья 226 НК:
Цитата:2. Исчисление сумм и уплата налога в соответствии с настоящей статьей производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент, с зачетом ранее удержанных сумм налога (за исключением доходов, в отношении которых исчисление сумм налога производится в соответствии со статьей 214.7 настоящего Кодекса), а в случаях и порядке, предусмотренных статьей 227.1 настоящего Кодекса, также с учетом уменьшения на суммы фиксированных авансовых платежей, уплаченных налогоплательщиком.
НДФЛ исчисляется по каждому физлицу в отдельности, "коммунального" НДФЛ не бывает.
Цитата: как мне скорректировать так, чтобы "не пострадал" уплаченный налог и было все верно?
Не получится.
Сдавайте уточненную отчетность на "другого" работника.
Что касается уточненной отчетности по уволенному работнику, сначала нужно разобраться, что с ним не так.